Презентации компании: зачем нужны, шаблоны структуры для разных задач, сервисы, примеры

Простыми словами, презентация, или маркетинг-кит — это монолог с картинками, который коротко показывает все достоинства бизнеса. Почему монолог? В отличие, например, от лендинга, где можно предусмотреть форму «Задать вопрос», в презентации такой возможности нет. Поэтому она должна максимально точно, кратко и ясно отвечать на основные вопросы, возникающие у получателя. Расскажем, как сделать ее такой.

Зачем бизнесу нужны презентации

Презентации имеют несколько целей и могут быть полезными для бизнеса по нескольким причинам:

1. Привлечение клиентов: Презентации позволяют представить продукты или услуги компании потенциальным клиентам. Они могут содержать информацию о преимуществах, особенностях и ценности предлагаемых продуктов или услуг, что помогает заинтересовать и убедить клиентов в покупке.
2. Презентация бренда: Презентации могут быть использованы для укрепления имиджа и узнаваемости бренда. Они позволяют подчеркнуть ценности и философию компании, создать положительное впечатление и запомниться аудитории.
3. Представление перед инвесторами: Бизнесу могут потребоваться презентации для привлечения инвестиций. Они помогают представить бизнес-модель, показатели производительности, потенциал роста и привлечь внимание потенциальных инвесторов.
4. Обучение и информирование: Презентации могут быть использованы для обучения и информирования сотрудников, партнеров или других заинтересованных сторон. Они могут включать в себя обучающие материалы, статистику, примеры использования и другую информацию, необходимую для передачи знаний.
5. Установление связей и презентация на мероприятиях: Презентации могут быть проведены на конференциях, выставках, семинарах и других мероприятиях, предоставляя возможность установить контакты, поделиться экспертизой, привлечь внимание к компании и расширить связи в отрасли.

В целом, презентации являются эффективным средством коммуникации, позволяющим представить информацию в организованной и убедительной форме, влияя на аудиторию и достигая конкретных бизнес-целей.

Например, производители сигарет и алкоголя активно используют формат презентаций как один из не очень многих доступных

Кому и когда нужна презентация компании

В принципе маркетинг-кит нужен любым предпринимателям, работающим в сфере B2B: для B2C этот формат не подходит. Исключением можно считать только предложения купить франшизу, которое ориентировано в том числе на индивидуальных предпринимателей.

Особенно важен этот инструмент при выводе на рынок и продвижении сложных услуг — индустриальный сервис, IT-решения, проектирование.

Использовать маркетинг-кит можно по-разному, в зависимости от ситуации:

• Для подготовки перед переговорами и как памятку при ведении переговоров.
• В качестве POS-материалов на выставках, конференциях, других тематических массовых мероприятиях.
• При очных выступлениях на публику в качестве визуального подкрепления слов спикера для лучших восприятия и запоминаемости.
• На вебинарах в качестве визуального сопровождения лекции.
• Как лид-магнит в рассылке или на лендинге— например, маркетинг-кит можно высылать в обмен на контактные данные посетителя.
• В коммерческом предложении. В текст коммерческого предложения можно добавить ссылку на маркетинг-кит для лучшего прогрева аудитории.
• В отделе продаж в качестве помощи-шпаргалки для менеджеров по продажам.
• На продуктовых презентациях.
• Как дополнение к корпоративным подаркам. Это поможет напомнить о вас и разбудить спящих клиентов.

Общая структура презентации

Рассмотрим общую логику и те слайды, которые всегда или практически всегда должны присутствовать в маркетинг-ките.

Титульный слайд

Это слайд-представление, обложка маркетинг-кита, которая должна ответить на вопрос «Кто ко мне обращается?». Здесь находятся слоган, дескриптор, название, указание на локацию и слоган, если он используется.

Здесь недостает дескриптора — непонятно, ONLINE это мобильный оператор или нет?

Важно, чтобы сфера деятельности бизнеса считывалась сразу.

Вот здесь все понятно

Основное предложение

Пожалуй, главный слайд презентации, взглянув на который получатель понимает, интересно ли ему смотреть маркетинг-кит дальше. Варианты основных предложений могут быть очень разными:

Предложение производителя комплектующих для аэрозолей

Хорошо, если основное предложение кроме констатации факта содержит также УТП, или краткое описание выгод и сильных сторон.

Предложение центра строительной и садовой техники сразу говорит о своих преимуществах — удачном расположении и узкой специализации

Как вариант, основное предложение можно совместить с обозначением целевой аудитории…

…как сделала это компания, предоставляющая индустриальный сервис

Описание проблематики рынка

В ряде ситуаций есть смысл включить в маркетинг-кит слайд с описанием проблем целевой аудитории, которые решает бизнес. Это поможет получателям увидеть себя, ситуацию своего бизнеса и заинтересоваться предложением.

Например, вот так бизнес решил продвигать свою франшизу

Решение проблемы

Если в маркетинг-кит включен слайд с обозначением проблем, важно сразу дать получателю и решение, пусть пока и в самом общем виде. Ведь маркетинг-киты как раз и просматривают в поиске решения насущных проблем.

Решения должны быть релевантны проблемам: если проблема — это возможные утечки информации, решением должен быть продукт, обеспечивающий ее безопасность. А если получатели заинтересованы в приобретении сложного и редкого оборудования, здесь самое время сказать о том, что вы его поставляете.

Пример проблемы и решения: «Не хватает денег на хорошую жизнь — купи франшизу и зарабатывай»

Информация о компании

Только когда получатель уже заинтересован в предложении, есть смысл представить бизнес заказчика маркетинг-кита. Необходимо коротко рассказать о миссии компании, представить цифры и факты, наилучшим образом характеризующие бизнес. Часто на этом слайде указывают:

• С какого года бизнес присутствует на рынке.
• Есть ли филиальная/дилерская сеть.
• Сколько заказов выполнено/продукции произведено.
• Каков процент повторных обращений/постоянных клиентов.
• Ключевые достижения.

Компания «Стат» рассказала о себе так, чтобы были понятны выгоды покупателей — это грамотный подход

Можно дополнить и усилить информацию о бизнесе, как это сделала…

…кейтеринговая компания, показав знаковых гостей мероприятий

Если речь идет о конкретном объекте — например, о привлечении арендаторов в бизнес — рационально показать его технические характеристики:

Пример технических характеристик объекта

Кейсы или успешные проекты

Кейсы— это наглядные доказательства возможностей бизнеса и того, что проблемы клиентов решаются не на словах, а на деле. Люди такое любят, а смотреть маркетинг-кит в сфере B2B все равно будут конкретные люди — лица, принимающие решения.

Кейс должен показывать, какая задача решена, а если нет NDA — то и кто заказчик проекта. Неанонимные кейсы вызывают больше доверия.

Не путайте кейсы с референсами и портфолио— не всегда показательным перечнем проектов.

Заказчик, задача, год реализации и визуал — кейс упакован правильно

Если результаты можно красиво визуализировать, что бывает не всегда, обязательно позаботьтесь об этом.

Кейс по установке архитектурной подсветки выглядит убедительно на темном фоне

Схема взаимодействия

Для большинства предприятий, кроме торговых, перепродающих готовую продукцию, есть смысл показать схему взаимодействия от первого обращения клиента до получения результата. Задача слайда — показать последовательность действий и создать впечатление легкости и прозрачности процесса.

Вариант слайда, представляющего схему взаимодействия

Преимущества

Важно показывать преимущества бизнеса не сами по себе, а как выгоды получателя маркетинг-кита, то есть преимущества сотрудничества. Не нужно вписывать 15-20 преимуществ, иначе все они потеряются.

Это фактически максимум пунктов, которые могут быть на слайде, посвященном преимуществам

Динамика роста

Очень важный слайд, характеризующий развитие предприятия или организации и показывающий востребованность ее продукции. Оптимально, если показаны рост объемов производства или объемов продаж товара, это подчеркнет его востребованность рынком и поможет прогреть получателя.

Динамику роста можно показать таблицей

Но более выигрышной и убедительной выглядит визуализация…

…с помощью графика или диаграммы

Важные для получателей документы

Это могут быть документы о членстве в СРО для строительного бизнеса, документы, подтверждающие внедрение конкретных технологий для высокотехнологичного бизнеса. Лицензии, если деятельность лицензируется, допуски, если их требуют специфичные виды работ — например, высотные работы или работы с конфиденциальной информацией.

Квалификацию, допуски, технологичность важно не только декларировать, но и подтверждать

Команда

Растет значимость идеи о том, что люди покупают у людей, общаются с людьми, и хотят видеть их лица. Если бизнес не готов представлять ключевых игроков команды поименно…

…можно, как минимум, показать трудовой коллектив в целом

Отзывы и публикации в СМИ

Это значимая составляющая презентации — социальные доказательства надежности бизнеса, подтверждение его серьезности, а иногда и масштаба. В секторе В2В отзывы работают, а публикации в серьезных средствах массовой информации поддерживают позитивный имидж бизнеса. Отзывы не должны быть анонимными…

…это должна быть оценка работы бизнеса представителями конкретных компаний

Поставщики или бизнес-партнеры

Иногда заказчики презентаций не размещают такой слайд, аргументируя тем, что это бесплатная реклама бизнес-партнеров. Однако среди поставщиков и партнеров могут быть такие бренды, сотрудничество с которыми серьезно укрепит репутацию бизнесаи поможет вызвать доверие получателей маркетинг-кита. Это тоже социальное доказательство надежности бизнеса.

Если есть поставщики или партнеры, сотрудничеством с которыми можно гордиться, покажите их

Призыв к действию и контакты

Завершающий слайд, где помимо приглашения к сотрудничеству и контактных данных может быть размещен слоган или ее коротко сформулированное УТП.

Шаблоны структуры презентаций для разных задач бизнеса

Порядок слайдов меняется, структура презентации дополняется и варьируется в зависимости от тех задач, которые стоят перед бизнесом. Рассмотрим несколько конкретных ситуаций.

О компании, предоставляющей услуги, для потенциальных клиентов

1. Титульный слайд.
2. Основное предложение.
3. Цифры и факты о бизнесе, значимые для получателей.
4. География деятельности: города, регионы, страны, где бизнес готов работать/куда готов доставлять продукцию.
5. Гарантии качества (внутренний контроль, сертификация).
6. Компетенции – на каждую услугу по одному слайду. Если услуг много, можно добавить предваряющий слайд с их полным перечнем.
7. Стоимость услуг. Мини-прайс или выбор из нескольких тарифов.
8. Кейсы на каждую из услуг.
9. Схема сотрудничества.
10. Преимущества сотрудничества.
11. Знаковые клиенты.
12. Отзывы о сотрудничестве — как вместе со слайдами с кейсами, так и отдельно.
13. Документы, важные для получателя.
14. Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Презентация о производственной компании для потенциальных клиентов

1. Титульный слайд.
2. Основное предложение.
3. Проблематика рынка/ целевая аудитория.
4. Продукция компании как решение.
5. Ассортимент. Если речь идет о сложной продукции, 1 товарная группа — 1 слайд, если товары простые и понятные, то один или несколько бренд-листов.
6. О компании. Миссия, цифры, факты.
7. Динамика роста.
8. Производство. Мощность, оснащение, специфика
9. Контроль качества. Лаборатория, собственный отдел ОТК, входной контроль/выходной контроль, гарантии.
10. Значимые документы — патенты, примеры сертификатов.
11. География возможных поставок.
12. Бизнес-партнеры.
13. Знаковые клиенты.
14. Отзывы о сотрудничестве.
15. Схема работы с разбивкой по этапам и сроками каждого этапа.
16. Преимущества сотрудничества.
17. Приглашение к обращению в компанию и контактные данные.

Презентация для расширения пула поставщиков/бизнес-партнеров

1. Титульный слайд.
2. Основное предложение.
3. Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
4. Целевая аудитория компании — предприятия, сферы, отрасли, которым потенциально интересны продукты или услуги.
5. Знаковые клиенты.
6. Динамика роста компании — в первую очередь, объемов продаж.
7. География деятельности: города, регионы, страны, где компания готова работать и куда готова доставлять продукцию.
8. Наши компетенции: описание услуг или продукции.
9. Кейсы.
10. Действующие поставщики/бизнес-партнеры.
11. Условия сотрудничества.
12. Выгоды сотрудничества для поставщиков или бизнес-партнеров.
13. Перспективы развития бизнеса.
14. Документы, важные для получателя.
15. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Презентация для привлечения инвесторов

1. Титульный слайд.
2. Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
3. Наши компетенции – общий перечень услуг.
4. Целевая аудитория компании.
5. География деятельности.
6. Знаковые клиенты и бизнес-партнеры
7. Динамика роста бизнеса.
8. Финансовые показатели бизнеса.
9. Кейсы.
10. Мы в СМИ.
11. Проект, на реализацию которого привлекаются инвестиции.
12. Обоснование значимости проекта или востребованности продукции.
13. Потребность в инвестициях.
14. Направления расходования привлеченных средств.
15. Плановые срок окупаемости и доходность инвестиций.
16. Механизмы получения прибыли.
17. Перспективы развития проекта.
18. Документы, важные для получателя.
19. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Презентация для аренды площадей в ТРК

1. Титульный слайд + основное предложение.
2. Концепция торговой точки.
3. Ассортимент.
4. Целевая аудитория — портреты покупательских групп.
5. Бизнес-показатели, плановая посещаемость в будни и праздники/выходные, средний чек.
6. Цифры и факты о компании, значимые для получателей.
7. Бэкграунд: информация о действующих торговых точках.
8. Бизнес-показатели действующих торговых точек.
9. Перспективы развития проекта.
10. Выгоды для посетителей ТРК.
11. Выгоды для арендодателя.
12. Требования к помещению: площадь, расположение, коммуникации.
13. Приглашение к сотрудничеству и контактные данные.

Как разработать презентацию: пошаговая инструкция

Разработка презентации может быть разделена на несколько этапов. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам создать эффективную презентацию:

Шаг 1: Определите цель презентации Перед тем, как начать разработку презентации, определите ее цель. Четко сформулируйте, что вы хотите достичь с помощью этой презентации: привлечь клиентов, убедить инвесторов, обучить сотрудников и т. д. Ясная цель поможет вам сосредоточиться на необходимой информации и структуре презентации.

Шаг 2: Исследуйте аудиторию Определите, кто будет слушать вашу презентацию. Исследуйте их потребности, интересы и ожидания. Это поможет вам адаптировать контент презентации под нужды аудитории и убедить ее важность и релевантность.

Шаг 3: Создайте структуру презентации Разработайте логическую структуру презентации. Определите ключевые темы или сообщения, которые вы хотите передать, и распределите их по последовательности. Обычно структура включает введение, основную часть с основными сообщениями и заключение.

Шаг 4: Соберите содержание На основе выбранных тем и сообщений соберите необходимую информацию. Используйте надежные источники данных, статистику, примеры и иллюстрации, чтобы подкрепить свои утверждения и сделать презентацию более убедительной. Собрать информацию, которая  требуется для создания контента.

Шаг 5: Создайте слайды Переведите вашу структуру и содержание в слайды презентации. Обратите внимание на визуальное оформление слайдов. Используйте четкие заголовки, краткие текстовые блоки, релевантные изображения и графику для улучшения восприятия информации.

Шаг 6: Оформите дизайн Выберите подходящий дизайн для презентации. Обратите внимание на цветовую схему, шрифты и макет слайдов. Дизайн должен быть профессиональным, согласованным с брендом компании и удобным для чтения.

Шаг 7: Добавьте графику и мультимедиа Для улучшения презентации добавьте графику и мультимедийные элементы. Вставляйте иллюстрации, фотографии, диаграммы, графики или видео, чтобы визуализировать информацию и сделать ее более понятной и привлекательной для аудитории. Убедитесь, что используемые графические элементы поддерживают и усиливают ваше сообщение.

Шаг 8: Разработайте презентационные навыки Помимо разработки самой презентации, обратите внимание на свои презентационные навыки. Практикуйтесь в доставке презентации, работе с голосом, языком тела и использовании подходящей риторики. Помните, что ваша уверенность и умение увлечь аудиторию также важны для эффективного представления информации.

Шаг 9: Проверьте и отрегулируйте презентацию Перед окончательной версией презентации пройдитесь по каждому слайду, чтобы проверить наличие ошибок, опечаток или несоответствия. Убедитесь, что последовательность слайдов логична и что презентация соответствует цели и потребностям аудитории. Если необходимо, внесите корректировки и адаптации.

Шаг 10: Практикуйтесь и повторите Практикуйтесь в представлении презентации. Повторяйте свою речь, уделяйте внимание таймингу и синхронизации с содержанием слайдов. Чем больше вы практикуетесь, тем увереннее и профессиональнее будет ваше выступление.

Помните, что разработка презентации — это процесс, требующий времени и внимания к деталям. Следуя этому пошаговому руководству, вы сможете создать презентацию, которая эффективно передаст ваше сообщение и убедит аудиторию.

Как повысить конверсию презентаций: 10 советов и мнение эксперта

Валерий Романов, директор Агентства бизнес-презентаций Romanoff:

Если говорить о конверсии, я советую собственникам бизнеса более внимательно относиться к заполнению брифа, особенно в части описания целевой аудитории. Важно четко транслировать, для кого предназначена презентация, ведь сегментов целевой аудитории может быть несколько, и интересы их могут не совпадать. Крайне значимы теплота целевой аудитории и место презентации в воронке продаж — для первого касания при отправке коммерческого предложения и для постоянных клиентов нужно использовать разные убеждающие триггеры.

Безусловно, сказывается и качество взаимодействия между заказчиком и разработчиком презентации. Оно прямо пропорционально разумности организации процесса со стороны заказчика. Советую сразу же назначить ответственного за коммуникацию сотрудника, а не включать нас в цепочку бесконечной корпоративной переписки, которая зачастую кроме обмена мнениями не несет никакой смысловой нагрузки.

1. 1. Поставьте себя на место получателя и посмотрите, остаются ли какие-то серьезные вопросы после знакомства с маркетинг-китом. Нюанс в том, что документ должен отвечать на все важные вопросы, ноне на все вообще, иначе повода для обращения к вам у получателя не останется.
   2. Не превращайте маркетинг-кит в каталог продукции. Если у вас много позиций, не расписывайте их на 50 слайдов, а соберите в один бренд-лист.

Например, как сделала это Переславская табачная фабрика

1. 1. Не углубляйтесь слишком детально в историю бизнеса. Помните, что вам нужно не себя показать, а клиента заинтересовать. Не факт, что ему интересны и важны ваши внутренние перестановки или достижения.

Некоторые даже структуру отделов помещают в презентации; эффективность и способность такой информации к прогреву под вопросом

1. 1. Помните о принципе «1 мысль — 1 слайд». Не объединяйте и не перегружайте слайды. Особенность формата маркетинг-китов в том, что их не читают, а смотрят — и слайды со слишком большим объемом информации с большой вероятностью пройдут мимо сознания получателя.
   2. Показывайте географию— регионы или страны, где вы готовы осуществлять проекты или куда готовы поставлять продукцию. Сегодня, в условиях усложнившегося пересечения границ и увеличения числа регионов, это важно.

География дополнительно поможет квалифицировать клиента, отсекая тех, с кем вы не готовы работать

1. 1. Не ищите излишнего креатива. Маркетинг-кит — формат консервативный, а сфера В2В не располагает к разгадыванию ребусов, в которые можно превратить этот инструмент. Исключение — сфера диджитала, в которой люди готовы и ценят небанальную подачу информации.

В диджитале можно не ограничивать себя жесткими рамками

1. 1. Максимально прорабатывайте выгоды для получателя маркетинг-кита. Если это не рассылка по базе, а документ для нескольких конкретных получателей, важность проработки становится максимальной.
   2. В завершающем слайде указывайте полные контакты, начиная с почтового или юридического адреса. Маркетинг-кит в сфере В2В, где указаны только телефоны, вызывает меньше доверия.

Слайд, где все сделано правильно

1. Разместите контактные данные вашего бизнеса в колонтитуле каждой страницы— так они всегда будут на виду.
2. Помните, что продают конкретика и социальные доказательства. Избегайте общих слов, «динамично развивающихся компаний» и «индивидуального подхода». Рассказывайте, что за 3 года ваша филиальная сеть выросла вдвое, а каждому клиенту назначается личный менеджер.

3 сервиса для создания презентаций

Небольшая подборка из доступных сервисов, которые помогут создавать маркетинг-киты, не обращаясь к дизайнерам и верстальщикам. Они реально помогут, если вы готовы инвестировать время в их освоение.

«Google Презентации»

Сайт: https://docs.google.com/presentation/

Так выглядит главная страница сервиса

Бесплатный облачный сервис от Google — доступный и эффективный инструмент. Фактически, это облачная версия программы PowerPoint с похожим интерфейсом. Работать с сервисом нужно из браузера.

Плюсы:

• Большое количество готовых шаблонов. Их достаточно для того, чтобы сделать простую презентацию на любую тему и для любой отрасли.
• Можно создавать диаграммы и схему.
• Предусмотрен режим совместной работы по аналогии с Google Docs.
• Множество форматов для сохранения, в том числе PDF и PPTX.

Минусы:

• Невозможно работать в отсутствии интернета.
• Небольшой функционал работы с картинками.

Prezi

Сайт: https://prezi.com/

Бесплатная версия сервиса доступна в России

Западный онлайн-сервис, разработанный специально для создания маркетинг-китов. В наше стране можно пользоваться без VPN только бесплатной версией, которой, впрочем, достаточно для решения основных задач.

Плюсы:

• Есть возможность создавать диаграммы и графики.
• Можно использовать анимацию.

Минусы:

• Все выполненные в программе работы попадают в общий доступ на сайте — низкий уровень конфиденциальности.
• В бесплатной версии невозможно обрезать картинки, это придется делать заранее с помощью других инструментов.

PowerPoint

Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/powerpoint

Создать новую презентацию и начать работать можно в 1 клик

Графический редактор из пакета Microsoft Office, существующий с 1987 года. Устанавливается на компьютер отдельно от Windows как дополнительный компонент. После установки легко находится внутренним поиском, после чего можно сразу вынести значок программы на рабочий стол.

Так выглядит значок программы

Есть платная и бесплатная версии, в России сегодня доступна бесплатная.

Плюсы:

• Можно работать при закрытом браузере. Хороший набор инструментов для редактирования фотографий, в том числе удаление фона.
• Есть готовые темы, выбрав которую можно задать единообразное оформление всех слайдов маркетинг-кита.
• Много возможностей для визуализации данных; возможно добавить анимацию.

Минусы:

• Чтобы разобраться с программой с нуля, потребуется время.

Выводы: чек-лист по составлению презентации

• Документ отвечает на основные вопросы получателя — кто предлагает, что предлагает, почему это выгодно, как это получить, куда обращаться.
• Маркетинг-кит не похож на каталог продукции с большим количеством подробно расписанных позиций с их техническими характеристиками.
• Если представлена история компании, то это сделано кратко.
• Соблюдается принцип «1 мысль — 1 слайд».
• Показана география деятельности/доставки.
• Презентация не напоминает ребус, ее не нужно разгадывать — информация изложена понятно и воспринимается легко.
• В документе представлены выгоды для получателя.
• Указаны контактные данные, включая адрес офиса.
• Общие слова и «вода» в тексте заменены конкретикой.

8001 004